Na osnovu člana 20. i 23. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije BiH“, broj: 49/2005, 45/2010 i 103/2021), člana 5. Odjeljak 1. tačka 1.A.3.; Odjeljak 2. tačka 2.5. i 2.A.2. Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji jedinstvenog općinskog organa uprave Općine Vareš (prečišćeni tekst) broj:02-018/22 od 05.01.2022.godine, i člana 33. stav 1. točka 15. Statuta Općine Vareš (Prečišćeni tekst), broj: 01 162/12 od 11.09. 2012. godine, načelnik Općine Vareš, raspisuje
JAVNI OGLAS
za prijem namještenika u radni odnos na neodređeno vrijeme
I Služba za privredu, finansije i trezor
1.Pozicija – Viši referent – glavni knjigovođa – 1 izvršitelj
Opis poslova: Vodi glavnu knjigu, usuglašava glavnu knjigu sa analitičkim knjigovodstvom i pomoćnom evidencijom. Izrađuje periodične obračune i završni račun u saradnji sa šefom Odsjeka. Stara se o stanju žiro-računa i fondova. Vodi kontrolu i usuglašavanje knjigovodstvene evidencije za sve vrste uplata i potraživanja, kao i naknada i drugih potraživanja. Radi pojedinačne izvještaje za potrebe općinskih organa i vanjskih subjekata. Pruža pomoć pri popisu imovine i usuglašavanju stvarnih stanja o popisu s knjigovodstvenim. Vrši obračun amortizacije i revalorizacije. Izrađuje finansijski plan za narednu godinu. Odgovara za zakonito, stručno, ažurno i blagovremeno obavljanje poslova. Obavlja i druge poslove koje mu odrede šef Odsjeka i pomoćnik Općinskog načelnika u skladu sa zakonom. Za svoj rad odgovoran je šefu Odsjeka i pomoćniku Općinskog načelnika.
II Stručna služba Općinskog vijeća i općinskog načelnika
2.Pozicija – Viši referent – tehnički sekretar Općinskog načelnika – 1 izvršitelj
Opis poslova: Obavlja poslove tehničkog sekretara za Općinskog načelnika. Vrši najavu stranaka i drugih osoba i u dogovoru s Općinskim načelnikom, utvrđuje termine prijema stranaka i drugih osoba. Na zahtjev Općinskog načelnika zakazuje sastanke Savjeta načelnika i druge sastanke. Vrši prijem i otpremu obične i povjerljive pošte i odgovara za njenu pravovremenu otpremu. Prima i predaje telefonska saopštenja i uspostavlja telefonske veze, vezu putem telefaksa i e-maila. Vrši daktilografske, elektronske i druge administrativno-tehničke poslove. Stara se i vodi evidenciju o dokumentaciji Općinskog načelnika. Odgovara za upotrebu i čuvanje pečata i štambilja Općinskog načelnika. Odgovara za zakonito, stručno, ažurno i pravovremeno obavljanje poslova. Obavlja i druge poslove koje mu odredi Općinski načelnik u skladu sa zakonom. Za svoj rad odgovoran je Općinskom načelniku.
III Služba za opću upravu, društvene djelatnosti i boračko-invalidsku zaštitu
3. Pozicija – Viši referent – matičar – 1 izvršitelj
Opis poslova: Vodi matične knjige vjenčanih, rođenih i umrlih u elektronskom i pisanom obliku, te duplikate matičnih knjiga koje se svake godine dostavljaju nadležnoj policijskoj upravi na čuvanje. Vodi knjige državljana i registre matičnih knjiga državljana. Sastavlja zapisnike o prijavama rođenja i
smrti, popunjava statističke listiće za sve upise. Sudjeluje u postupku sklapanja braka. Izdaje izvode iz matičnih knjiga, uvjerenja o državljanstvu i uvjerenja o činjenicama upisanim u matične knjige, unosi podatke u računar i održava ih dnevno ažurnim. Popunjava statističke upitnike o novorođenim, vjenčanim i umrlim osobama. Sastavlja i izdaje smrtovnice. Vrši provjere podataka za policijske uprave (projekt CIPS) i druge nadležne organe. U saradnji sa Agencijom za identifikacijske dokumente, evidenciju i razmjenu podataka vrši provjeru matičnih podataka prilikom izdavanja putnih isprava i drugih dokumenata. Prima, kompletira i sprovodi pristigle izvještaje iz matičnih ureda drugih općina. Upisuje promjene u matične knjige i dostavlja ih drugim matičnim uredima, policijskim upravama, te izvještava o tim promjenama. Sastavlja zapisnike o priznavanju očinstva. Sastavlja i nadležnim organima dostavlja mjesečne statistička izvješća. Vrši provjere u matičnim knjigama na zahtjev zainteresovanih stranaka. Izrađuje izvještaj o radu, prima stranke i daje razna obavještenja, sređuje i odlaže matičnu arhivu. Određene poslove iz djelokruga svog rada obavlja u Centru za pružanje usluga građanima. Vrši registraciju i preregistraciju birača i provjerava nalazi li se stranka na biračkom spisku. Potpisuje i ovjerava potvrdu o registraciji. Vrši brisanje umrlih osoba s biračkog popisa po izvršenom uvidu u matične knjige umrlih. Vodi evidenciju novih registranata. Kao službenu tajnu čuva podatke o građanima do kojih dođe obavljanjem redovnih poslova. Odgovara za zakonito, stručno, ažurno i blagovremeno obavljanje poslova. Obavlja i druge poslove koje mu odrede šef Odsjeka i pomoćnik Općinskog načelnika u skladu sa zakonom. Za svoj rad odgovoran je šefu Odsjeka i pomoćniku Općinskog načelnika.
Uvjeti
Pored općih uvjeta propisanih članom 24. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine (da je državljanin Bosne i Hercegovine, da je punoljetan, da ima opću zdravstvenu sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta, da ima vrstu i stepen školske spreme za obavljanje poslova radnog mjesta prema Pravilniku o unutrašnjoj organizaciji organa državne službe, da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja internog oglasa nije otpušten iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno u Bosni i Hercegovini, da nije obuhvaćen odredbom člana IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine), kandidat treba da ispunjava i sljedeće posebne uvjete i to:
Pozicija – Viši referent – glavni knjigovođa
– SSS/IV – srednja stručna sprema ( ekonomska škola ili gimnazija),
– najmanje 10 (deset) mjeseci radnog staža u struci na istim ili sličnim poslovima,
– položen stručni ispit i
– poznavanje rad na računaru.
Pozicija – Viši referent – tehnički sekretar Općinskog načelnika
– SSS – srednja stručna sprema (gimnazija, birotehnička, upravna ili ekonomska škola),
– najmanje 10 (deset) mjeseci radnog staža u struci na istim ili sličnim poslovima,
– položen stručni ispit i
– poznavanje rad na računaru.
Pozicija – Viši referent – matičar
– SSS – srednja stručna sprema (gimnazija, upravna ili ekonomska škola),
– najmanje 10 (deset) mjeseci radnog staža u struci na istim ili sličnim poslovima,
– položen stručni ispit
– poseban stručni ispit za matičara i
– poznavanje rad na računaru.
Prijave na Javni oglas
Uz obaveznu prijavu s kraćom biografijom, potrebno je priložiti i sljedeću dokumentaciju (original ili ovjerenu kopiju):
1. Diplomu/svjedočanstvo o vrsti i stepenu školske spreme;
2. Dokaz o radnom stažu u struci nakon završene tražene školske spreme;
3. Uvjerenje o položenom stručnom ispitu;
4. Dokaz o poznavanju rada na računaru (potvrda/uvjerenje ili drugi odgovarajući akt od ovlaštene ustanove, institucije ili druge ovlaštene osobe ili organa o završenoj edukaciji za rad na računaru, za računarske programe opće namjene uz osnove rada na računaru)
5. Uvjerenje o državljanstvu (ne starije od 3 mjeseca);
6. Izvod iz matične knjige rođenih;
7. Izjava kandidata ovjerena kod nadležnog organa da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja Javnog oglasa nije otpušten iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno Bosni i Hercegovini;
8. Izjava kandidata ovjerena kod nadležnog organa da nije obuhvaćen odredbom člana IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine (kao dokaz ispunjavanja općih uvjeta propisanih članom 24. stav 5. i 6. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH).
Napomena za kandidate:
– pod radnim stažem podrazumijeva se radni staž u struci nakon završene tražene školske spreme,
– dokaz o zdravstvenoj sposobnosti (ne starije od 3 mjeseca) obavezan je dostaviti kandidat koji bude izabran, prije stupanja na posao,
– za kandidate koji budu ispunjavali sve opće i posebne uvjete za navedeno radno mjesto obavit će se intervju.
Izabrani kandidati koji se prime u radni odnos podliježu obavezi probnog rada u trajanju od tri mjeseca.
Javni oglas ostaje otvoren 15 dana od dana posljednje objave u tri (3) dnevna lista koji se distribuiraju na području Federacije BiH i WEB stranici Općine Vareš.
Prijave sa kratkom biografijom i dokazima o ispunjavanju uvjeta iz oglasa mogu se dostaviti osobno na protokol Općine Vareš ili putem pošte preporučeno na adresu:
OPĆINA VAREŠ
Ulica Zvijezda 34
71330 Vareš
s naznakom („Komisiji za provođenje Javnog oglasa“ – NE OTVARATI“)
Nepotpune i neblagovremene prijave neće se uzeti u razmatranje.
OPĆINSKI NAČELNIK
Zdravko Marošević